Para o sucesso de uma propriedade leiteira, muitos fatores devem ser considerados, principalmente a gestão econômica e financeira. Sabemos que na pecuária leiteira, a margem de lucro é apertada, por isso produtores e consultores devem trabalhar de forma muito eficiente para se sobressair no mercado.
Uma boa gestão só é possível quando a rotina de registros e acompanhamento das informações faz parte do dia a dia da propriedade. O controle das despesas, receitas e investimentos, são fundamentais para manter a boa saúde econômica e financeira da propriedade rural.
Por isso, é necessário registrar, acompanhar e interpretar os dados e as variáveis do negócio, estabelecer processos e procedimentos, treinar e capacitar a equipe, controlar o fluxo de caixa, adquirir insumos de qualidade, além de contar com o auxílio de ferramentas eficientes para otimizar a gestão.
O uso da tecnologia facilita a vida do produtor e é um diferencial na hora de administrar o negócio, colaborando não só com o planejamento e a gestão econômica e financeira, mas também todo o acompanhamento sanitário, produtivo e reprodutivo, auxiliando na identificação os gargalos da produção que impactam no lucro da atividade.
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Além disso, acompanhar esses registros de forma sistemática ajuda no diagnóstico antecipado para identificar os possíveis problemas da propriedade e no desenvolvimento de estratégias para solucioná-los.
O Smartmilk, o software de gestão para pecuária leiteira da Prodap, pode ajudar você, produtor ou consultor a entender como e quando agir. Além das diversas análises zootécnicas, o programa apresenta um eficiente módulo econômico e financeiro.
4 diferenciais do Smartmilk para a gestão financeira de propriedades leiteiras
Evolução de rebanho x estoque animal
No Smartmilk é possível integrar a evolução de rebanho para o cálculo de estoque animal de forma automática, ou seja, as vendas e mortes de animais lançadas no sistema zootécnico serão automaticamente abatidas do estoque animal que compõe parte de seu balanço financeiro.
Novos animais que entrarem no sistema, seja por compras ou nascimentos, também serão integrados ao estoque animal de maneira automática, facilitando seu controle de inventário animal.
Lançamento de faturas descomplicado
O lançamento das faturas é extremamente fácil e rápido. Você estabelece as três datas de lançamento: pela data da nota, data de entrega ou data de uso. Desta forma você pode buscar relatórios mensais conforme as datas de lançamento.
Os fornecedores são previamente cadastrados, e quando você lança uma nota já atribui o produto ao fornecedor. Assim, é possível buscar todas as compras por fornecedor e verificar seu histórico de compras ou vendas.
Cada produto lançado possui um número de conta pré-estabelecido que pode ser editado ou renomeado da maneira que considerar mais pertinente. Os números de contas já são categorizados como item de balanço (ativo ou passivo) ou resultado (receita ou despesa), o que já define sua alocação nos relatórios financeiros e eles também podem ser direcionados para centros de custos que poderão ser criados por você.
Visão geral do plano de contas
Como cada item é individualizado por um número de conta, o Smartmilk também possui um relatório chamado “visão geral do plano de contas” que permite comparar os últimos meses, trimestres, anos de compras ou vendas de cada produto, analisando o período de mais investimentos e até mesmo dos descontos obtidos.
Pelo relatório “faturas em aberto” o produtor faz o controle do pagamento das suas contas em aberto. Uma forma rápida de fazer o levantamento dos fornecedores que você possui alguma fatura pendente de pagamento, qual a data de vencimento e se há dias de atraso.
Acompanhe suas movimentações financeiras estabelecendo o período que deseja analisar seu fluxo de caixa realizado (mensal, trimestral, anual ou personalizado). Você também pode analisar o fluxo de caixa esperado, caso já tenha antecipado o lançamento de faturas futuras.
A análise do fluxo de caixa realizado é essencial para o bom gerenciamento de gastos e o controle financeiro. O fluxo de caixa esperado auxilia em projeções futuras e facilita o planejamento e a tomada de decisão.
Relatórios personalizados
O Smartmilk apresenta um relatório com índices econômicos e de produção que ajudam no diagnóstico da situação da fazenda. Nos relatórios é possível acompanhar informações zootécnicas como: produção de leite/funcionário, vacas em lactação/total de vacas. Informações que dizem muito sobre a eficiência produtiva e reprodutiva da fazenda.
Também é possível emitir relatórios para avaliar os índices econômicos como a margem bruta da atividade/leite vendido, custo total do leite/preço do leite, despesa com concentrado/renda do leite entre outras opções.
Com essas informações o produtor faz análises pontuais e identifica os erros e acertos na gestão do rebanho em determinado período (mensal, anual ou em um recorte de data personalizado). O software facilita a gestão e é um verdadeiro parceiro do produtor.
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